先建立“原图 + 文字 + 说明”三层资料
- 原图：保留完整页面、页码和拍摄信息，方便后续回看。
- 文字：把能识别的内容整理出来，便于搜索、复制和初步编目。
- 说明：记录人物关系、地点、年代和无法确定的字，不把猜测写成事实。
家庭档案最应该优先校对什么
优先复核人名、出生和迁徙地点、年代、亲属关系、金额和编号。普通叙述中的一个错字可能只是阅读障碍，但专名错误会让后续检索和家族关系判断出现偏差。
适合先整理哪些材料
可以从一封家书、一页家谱、一张带背面文字的老照片或一段会议记录开始。优先选择有明确用途、家人愿意共同校对、并且没有不应外传信息的页面。
隐私建议：申请工具内测时可以先遮盖身份证号、电话号码、住址和仍在世人员的敏感信息，只提交足以判断字迹和版面的脱敏样本。